Teamassistenz für den Kommunalbetrieb Kelsterbach
Der Betrieb ist ein Eigenbetrieb der Stadt Kelsterbach mit den Betriebsabteilungen Grünpflege, Bau und Straße, Forst und Zentrale Dienste.
Für rund 17.000 Einwohner ist der KKB Dienstleister und ist zuständig für:
- Straßenreinigung und Winterdienst
- Straßenunterhaltungs- und Verkehrssicherungsmaßnahmen
- Bereitstellung Hilfsbetriebe
- Unterhaltung und Pflege der öffentlichen Grün- und Spielflächen, Kinderspielplätze,
- Unterhaltung der öffentlichen Sportflächen,
- Unterhaltung und Pflege des städtischen Friedhofs,
- Beförsterung und Bewirtschaftung des Stadtwalds Kelsterbach
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Grundkenntnisse im Bereich Verwaltungs- und Haushaltsrecht
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbereitschaft
- Motivation und Belastbarkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Sorgfältige, qualitätsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
Ihre Aufgaben
Zusammen mit einer Kollegin / einem Kollegen übernehmen Sie sämtliche im Betrieb anfallenden kaufmännischen und verwaltungstechnischen Tätigkeiten. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei im Wesentlichen:
- Ansprechperson für das Team
- Erstellung und Erfassung von Aufträgen an Firmen sowie Auftragskontrolle
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Abwicklung des Wild- und Brennholzverkaufes
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Termine, Protokolle, Schadensfälle, Korrespondenz, etc.)
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Urlaub, Krankheit, Fort- und Weiterbildung, Betriebsdokumentation, etc.)
- Zeitbeauftragte für die Operativen Mitarbeiter
- Organisation der Arbeitsmedizinische Untersuchung und Gesundheitsschutz
- Postmanagement
- Interne und externe Terminkoordination
- Telefondienste, E-Mail-Korrespondenz, Briefe, Einladungen
Wir bieten
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsbereich, den Sie selbstständig und eigenverantwortlich betreuen
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in ansprechenden Räumlichkeiten
- Sicherheit des öffentlichen Dienstes und außertarifliche Zusatzleistungen
- RMV-Jobticket und Fahrradleasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Im Rahmen der öffentlich-rechtlichen Verpflichtung der Stadt Kelsterbach zum Brandschutz ist eine Mitgliedschaft in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr Kelsterbach wünschenswert.
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen und senden Sie diese an: bewerbung@kelsterbach.de
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt, insofern reichen Sie keine Originalunterlagen und Bewerbungsmappen ein.
Bei digital eingesandten Bewerbungen senden Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich im PDF-Format in einer Datei.
Kontaktdaten:
Team 2.3 Personalamt
Sachbearbeiter: Herr Gerbig
Telefon: 06107/ 773 - 363
E-Mail: bewerbung@kelsterbach.de
Hinweis zum Datenschutz: Ihre personenbezogenen Daten werden lediglich zweckgebunden während des Bewerbungsverfahrens genutzt. Nach Zweckerfüllung sind Ihre Daten nicht mehr zugänglich und werden gelöscht.
(Ockel)
Bürgermeister